Szervezeti és működési szabályzat
Az Országos Temetkezési Egyesület és Ipartestület (továbbiakban: OTEI) tagjai az alulírott helyen és napon közös tanácskozást követően, az alábbi
(továbbiakban: szabályzat) fogadták el:
I. Általános rendelkezések
1) A Szabályzat az OTEI, mint társadalmi szervezet Alapszabályával összhangban
megalkotott, a társadalmi szervezet tagjai valamint a szakmai szervezetek szövetségi
tevékenységének összehangolását, érdekeit érvényesülésének előmozdítását, az OTEI
(mint önálló jogi személy) hatékony működését célzó szabályrendszer.
2) A Szabályzat rendelkezéseit a hatályos temetkezés jogszabályokkal és az Alapszabállyal
együtt, azokkal összhangban kell értelmezni és alkalmazni. Érvényét veszti a Szabályzat
bármely olyan rendelkezése, amelynek alkalmazása a hatályos jogszabályok, illetve az
Alapszabály utólagos megváltoztatása folytán kizárt.
II. Tagság
1) A tagsági viszony az Elnökség előzetes döntése alapján, előterjesztésére, a Közgyűlés
határozatával keletkezik.
A Közgyűlés - az elnökség véleménye alapján - a hozzá közvetlenül intézett tagfelvételi kérelmet is elbírálhatja.
2) A rendes tagsági jogviszony a keletkezéséhez feltétel: szabályos működési engedély
megléte, kötelezettségvállalás a törvény betartására. Ezen kívül szükséges az is, hogy a
leendő tag ezen Szabályzat, illetve annak a folyó év hátralévő részére esedékes tagdíjrészét
megfizesse, valamint mindezt az Elnökség tudomására hozza.
3.) A regionális szakmai szövetségi tagsághoz szükséges az OTEI ezzel kapcsolatos feladatának szerződéses elismerése és a tagdíj megfizetése.
4) Az Egyesület tiszteletbeli tagját a közgyűlés az elnökség javaslatára választja meg a temetkezési szakma érdekében kiemelkedő tevékenységet végzett magánszemélyek sorából. A tiszteletbeli tag tagdíjat nem köteles fizetni, a pártoló tag pedig csak önkéntes felajánlása alapján fizet.
5) A tagok nyilatkozatai a rájuk mindenkor irányadó szabályok szerint tekinthetők érvényes nyilatkozatnak.
A tagok cégszerű képviseletük módját és annak esetleges változtatásait, mindenkor kötelesek az elnökség tudomására hozni.
6) A tag képviselőjének joga van a társadalmi szervezet tevékenységéről tájékozódni.
Kívánságra a titkár, a tájékozódáshoz szükséges adatokat,' rendelkezésre bocsátja.
7) A tag illetve a tagszervezet eseti megbízása és ennek külön díjazása alapján - jogosult a tisztségviselők, a megbízottak és az ügyviteli szervezet szolgáltatásait igénybe venni minden olyan kérdésben, amelyben a társadalmi szervezet nem ellenértékű fél. Kétség, vagy vita esetén - a tag vagy tagszervezet, illetve a szolgáltatást nyújtó tájékoztatása alapján - az elnökség dönt az igénybevétel jogszerűsége (összeférhetőség) kérdésében.
7) A tag illetve a tagszervezet köteles:
- Az OTEI tevékenységét előrevivő közreműködésével elősegíteni,
- az OTEI feladatainak ellátását magában a társadalmi szervezetben, illetve saját szervezetén belül is támogatni,
- az OTEI Közgyűlése és Elnöksége által hozott határozatokat alkotó módon előkészíteni és azokat végrehajtani,
- az éves tagdíjat évi két egyenlő részletben legkésőbb az év február 28. és június 30. napjáig megfizetni. A tagsági viszony évközi megszűnése esetén a már befizetett tagdíj nem követelhető vissza.
9) A tagsági viszony megszűnik
Az OTEI tagsági viszony megszűnik, ha
- a gazdálkodó szervezetjogutód nélkül megszűnik,
- az egyéni vállalkozó jogosultsága megszűnik vagy elhalálozik,
- a tagsági viszonyáról lemond,
- a cég bejegyzését a Cégbíróság, a vállalkozói igazolvány kiadását, az illetékes Önkormányzat megtagadja,
- a tag más egyesülethez átjelentkezik,
- tagdíját a türelmi idő végéig sem fizeti meg (önkizárás),
A regionális és szakmai szervezetek jogviszonya megszűnik:
- az együttműködési szerződést felmondásával
- a szervezet megszűnésével
- a tagdíj meg nem fizetésével
III. Az OTEI testületeinek és szerveinek működési szabályai
AJ A Közgyűlés működése B./ Az Elnökség működése Cl Ellenőrző Bizottság
D./ Regionális szakmai szervezetek működése
E./ Az Elnökség Bizottságainak működése
F./ Titkárság
G./ Jegyzőkönyvek
H./ Határozatok
I./ Kooptálás
A.) A KÖZGYŰLÉS
A./a. A Közgyűlés működése
A Közgyűlés az Egyesület legfőbb irányító, és döntéshozó szerve. A társadalmi szervezet rendes, vagy rendkívüli Közgyűlést tart.
A rendes Közgyűlés évenként legalább egy alkalommal, a rendkívüli Közgyűlés szükség szerint az Alapszabálynak megfelelően, ül össze. A „Tisztújító" Közgyűlést 3 évenként kell összehívni.
A Közgyűlést az OTEI elnöke, vagy a helyettesítésével megbízott Általános alelnök hívja össze. A Közgyűlésen minden tagot egy szavazati jog illet meg az alap tagdíjon felül fizető tagok (szervezetek) jogosultak a taggyűlésbe tagdíjuk arányában több szavazati joggal rendelkező személyt delegálni.
A Közgyűlés határozatképes, ha azon - szabályszerű összehívást követően - a tagok több mint fele megjelent. A határozatképtelenség miatt ismételten, szabályszerűen összehívott Közgyűlés - az eredeti napirend kérdéseiben - a megjelent tagok számára tekintet nélkül határozatképes.
A Közgyűlés, az Elnökség és a tagok javaslatai alapján állapítja meg napirendjét. A közgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozó kérdéseket a rendes közgyűlés napirendjére fel kell venni. A Közgyűlés napirendjére tűzött kérdésekben a megjelent tagok általában egyszerű többségével döntenek. Szavazat egyenlőség esetén az elnök szavazata dönt.
A Közgyűlés döntéseit, valamennyi esetben, nyílt szavazással hozza.
A Közgyűlésen a tag, akadályoztatása esetén, szabályszerűen, meghatalmazott helyettesével képviseltetheti magát. A Közgyűlés a tagokat érintő bármely ügyet napirendjére tűzhet és megtárgyalhat, állásfoglalását a tagok, a tisztségviselők, a megbízottak, az alkalmazottak, valamint harmadik személyek tudomására hozhatja.
A Közgyűlés az Alapszabály alapján megállapíthatja az OTEI éves programját. Közgyűlésre tanácskozási joggal meg kell hívni az OTEI regionális szervezeteinek szerződésben meghatározott számú képviselőjét, küldöttjét. Meghívhatok továbbá harmadik személyek, illetve független szakértők is.
A./b A Közgyűlés hatásköre
A Közgyűlés kizárólagos hatáskörére az Alapszabály vonatkozó rendelkezései az irányadóak. Jelentősebb kötelező napirendjei:
- az OTEI éves munkaprogramjának elfogadása,
- az Elnökség, az Ellenőrző Bizottság éves beszámolójának értékelése és elfogadása, valamint
- az OTEI alapszabályának és Szervezeti és Működési Szabályzatának elfogadása és módosítása.
A Közgyűlés előkészítése során az Elnökség meghatározza a Közgyűlés
- helyét, és időpontját,
- tárgysorozatát,
- az egyes előterjesztések írásbeli vagy szóbeli voltának tételes megjelölésével,
- indítványának szövegét és közzétételi módját,
- meghívójának szövegét,
- forgatókönyvét,
- az előkészítő bizottságainak összetételét,
- a meghívandó személyek körét.
A Közgyűlési meghívónak tartalmaznia kell:
- a Közgyűlés"'megtartásának helyét és idejét,
- a Közgyűlés napirendjét az egyes előterjesztések írásbeli, vagy szóbeli voltának tételes megjelölésével,
- felhívást arra vonatkozóan, hogy a tagokat amennyiben helyettesítik ki milyen formában teheti (pl.: írásbeli meghatalmazás),
- a távolmaradás esetleges jogkövetelményeit (pl.: a megismételt, a jelenlévő tagok számától függetlenül határozatképes Közgyűlés lehetőségére, annak helyére, időpontjára és az eredetivel azonos napirendjére vonatkozó figyelmeztetést).
A./d. A Közgyűlést segítő Bizottságok és feladataik
A mandátumvizsgáló Bizottság:
Ellenőrzi, megállapítja és legitimálja a jelenlévő tagok számát és személyét. Tájékoztatja a Közgyűlést levezető elnököt a határozatképességről.
A Jelölő Bizottság:
Összeállítja, és Elnöke útján előterjeszti a hivatalos jelölő-listát, a Közgyűlés döntéseit figyelembe véve közreműködik a lista kiegészítésében, módosításában.
A Szavazatszámláló Bizottság:
Elnöke útján ismerteti a szavazás módját, ellenőrzi a szavazás szabályszerűségét, elvégzi a szavazatszámlázást, melyről jegyzőkönyvet készít, és beszámol a Közgyűlésnek a szavazás eredményéről.
A Közgyűlés előkészítése során az Elnökség meghatározza a Közgyűlés
- helyét, és időpontját,
- tárgysorozatát,
- az egyes előterjesztések írásbeli vagy szóbeli voltának tételes megjelölésével,
- indítványának szövegét és közzétételi módját,
- meghívójának szövegét,
- forgatókönyvét,
- az előkészítő bizottságainak összetételét,
- a meghívandó személyek körét.
A Közgyűlési meghívónak tartalmaznia kell:
- a Közgyűlés" megtartásának helyét és idejét,
- a Közgyűlés napirendjét az egyes előterjesztések írásbeli, vagy szóbeli voltának tételes megjelölésével,
- felhívást arra vonatkozóan, hogy a tagokat amennyiben helyettesítik ki milyen formában teheti (pl.: írásbeli meghatalmazás),
- a távolmaradás esetleges jogkövetelményeit (pl.: a megismételt, a jelenlévő tagok számától függetlenül határozatképes Közgyűlés lehetőségére, annak helyére, időpontjára és az eredetivel azonos napirendjére vonatkozó figyelmeztetést).
A./d. A Közgyűlést segítő Bizottságok és feladataik
A mandátumvizsgáló Bizottság:
Ellenőrzi, megállapítja és legitimálja a jelenlévő tagok számát és személyét. Tájékoztatja a Közgyűlést levezető elnököt a határozatképességről.
A Jelölő Bizottság:
Összeállítja, és Elnöke útján előterjeszti a hivatalos jelölő-listát, a Közgyűlés döntéseit figyelembe véve közreműködik a lista kiegészítésében, módosításában.
A Szavazatszámláló Bizottság:
Elnöke útján ismerteti a szavazás módját, ellenőrzi a szavazás szabályszerűségét, elvégzi a szavazatszámlázást, melyről jegyzőkönyvet készít, és beszámol a Közgyűlésnek a szavazás eredményéről.
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATOT
(továbbiakban: szabályzat) fogadták el:
I. Általános rendelkezések
1) A Szabályzat az OTEI, mint társadalmi szervezet Alapszabályával összhangban
megalkotott, a társadalmi szervezet tagjai valamint a szakmai szervezetek szövetségi
tevékenységének összehangolását, érdekeit érvényesülésének előmozdítását, az OTEI
(mint önálló jogi személy) hatékony működését célzó szabályrendszer.
2) A Szabályzat rendelkezéseit a hatályos temetkezés jogszabályokkal és az Alapszabállyal
együtt, azokkal összhangban kell értelmezni és alkalmazni. Érvényét veszti a Szabályzat
bármely olyan rendelkezése, amelynek alkalmazása a hatályos jogszabályok, illetve az
Alapszabály utólagos megváltoztatása folytán kizárt.
II. Tagság
1) A tagsági viszony az Elnökség előzetes döntése alapján, előterjesztésére, a Közgyűlés
határozatával keletkezik.
A Közgyűlés - az elnökség véleménye alapján - a hozzá közvetlenül intézett tagfelvételi kérelmet is elbírálhatja.
2) A rendes tagsági jogviszony a keletkezéséhez feltétel: szabályos működési engedély
megléte, kötelezettségvállalás a törvény betartására. Ezen kívül szükséges az is, hogy a
leendő tag ezen Szabályzat, illetve annak a folyó év hátralévő részére esedékes tagdíjrészét
megfizesse, valamint mindezt az Elnökség tudomására hozza.
3.) A regionális szakmai szövetségi tagsághoz szükséges az OTEI ezzel kapcsolatos feladatának szerződéses elismerése és a tagdíj megfizetése.
4) Az Egyesület tiszteletbeli tagját a közgyűlés az elnökség javaslatára választja meg a temetkezési szakma érdekében kiemelkedő tevékenységet végzett magánszemélyek sorából. A tiszteletbeli tag tagdíjat nem köteles fizetni, a pártoló tag pedig csak önkéntes felajánlása alapján fizet.
5) A tagok nyilatkozatai a rájuk mindenkor irányadó szabályok szerint tekinthetők érvényes nyilatkozatnak.
A tagok cégszerű képviseletük módját és annak esetleges változtatásait, mindenkor kötelesek az elnökség tudomására hozni.
6) A tag képviselőjének joga van a társadalmi szervezet tevékenységéről tájékozódni.
Kívánságra a titkár, a tájékozódáshoz szükséges adatokat,' rendelkezésre bocsátja.
7) A tag illetve a tagszervezet eseti megbízása és ennek külön díjazása alapján - jogosult a tisztségviselők, a megbízottak és az ügyviteli szervezet szolgáltatásait igénybe venni minden olyan kérdésben, amelyben a társadalmi szervezet nem ellenértékű fél. Kétség, vagy vita esetén - a tag vagy tagszervezet, illetve a szolgáltatást nyújtó tájékoztatása alapján - az elnökség dönt az igénybevétel jogszerűsége (összeférhetőség) kérdésében.
7) A tag illetve a tagszervezet köteles:
- Az OTEI tevékenységét előrevivő közreműködésével elősegíteni,
- az OTEI feladatainak ellátását magában a társadalmi szervezetben, illetve saját szervezetén belül is támogatni,
- az OTEI Közgyűlése és Elnöksége által hozott határozatokat alkotó módon előkészíteni és azokat végrehajtani,
- az éves tagdíjat évi két egyenlő részletben legkésőbb az év február 28. és június 30. napjáig megfizetni. A tagsági viszony évközi megszűnése esetén a már befizetett tagdíj nem követelhető vissza.
9) A tagsági viszony megszűnik
Az OTEI tagsági viszony megszűnik, ha
- a gazdálkodó szervezetjogutód nélkül megszűnik,
- az egyéni vállalkozó jogosultsága megszűnik vagy elhalálozik,
- a tagsági viszonyáról lemond,
- a cég bejegyzését a Cégbíróság, a vállalkozói igazolvány kiadását, az illetékes Önkormányzat megtagadja,
- a tag más egyesülethez átjelentkezik,
- tagdíját a türelmi idő végéig sem fizeti meg (önkizárás),
A regionális és szakmai szervezetek jogviszonya megszűnik:
- az együttműködési szerződést felmondásával
- a szervezet megszűnésével
- a tagdíj meg nem fizetésével
III. Az OTEI testületeinek és szerveinek működési szabályai
AJ A Közgyűlés működése B./ Az Elnökség működése Cl Ellenőrző Bizottság
D./ Regionális szakmai szervezetek működése
E./ Az Elnökség Bizottságainak működése
F./ Titkárság
G./ Jegyzőkönyvek
H./ Határozatok
I./ Kooptálás
A.) A KÖZGYŰLÉS
A./a. A Közgyűlés működése
A Közgyűlés az Egyesület legfőbb irányító, és döntéshozó szerve. A társadalmi szervezet rendes, vagy rendkívüli Közgyűlést tart.
A rendes Közgyűlés évenként legalább egy alkalommal, a rendkívüli Közgyűlés szükség szerint az Alapszabálynak megfelelően, ül össze. A „Tisztújító" Közgyűlést 3 évenként kell összehívni.
A Közgyűlést az OTEI elnöke, vagy a helyettesítésével megbízott Általános alelnök hívja össze. A Közgyűlésen minden tagot egy szavazati jog illet meg az alap tagdíjon felül fizető tagok (szervezetek) jogosultak a taggyűlésbe tagdíjuk arányában több szavazati joggal rendelkező személyt delegálni.
A Közgyűlés határozatképes, ha azon - szabályszerű összehívást követően - a tagok több mint fele megjelent. A határozatképtelenség miatt ismételten, szabályszerűen összehívott Közgyűlés - az eredeti napirend kérdéseiben - a megjelent tagok számára tekintet nélkül határozatképes.
A Közgyűlés, az Elnökség és a tagok javaslatai alapján állapítja meg napirendjét. A közgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozó kérdéseket a rendes közgyűlés napirendjére fel kell venni. A Közgyűlés napirendjére tűzött kérdésekben a megjelent tagok általában egyszerű többségével döntenek. Szavazat egyenlőség esetén az elnök szavazata dönt.
A Közgyűlés döntéseit, valamennyi esetben, nyílt szavazással hozza.
A Közgyűlésen a tag, akadályoztatása esetén, szabályszerűen, meghatalmazott helyettesével képviseltetheti magát. A Közgyűlés a tagokat érintő bármely ügyet napirendjére tűzhet és megtárgyalhat, állásfoglalását a tagok, a tisztségviselők, a megbízottak, az alkalmazottak, valamint harmadik személyek tudomására hozhatja.
A Közgyűlés az Alapszabály alapján megállapíthatja az OTEI éves programját. Közgyűlésre tanácskozási joggal meg kell hívni az OTEI regionális szervezeteinek szerződésben meghatározott számú képviselőjét, küldöttjét. Meghívhatok továbbá harmadik személyek, illetve független szakértők is.
A./b A Közgyűlés hatásköre
A Közgyűlés kizárólagos hatáskörére az Alapszabály vonatkozó rendelkezései az irányadóak. Jelentősebb kötelező napirendjei:
- az OTEI éves munkaprogramjának elfogadása,
- az Elnökség, az Ellenőrző Bizottság éves beszámolójának értékelése és elfogadása, valamint
- az OTEI alapszabályának és Szervezeti és Működési Szabályzatának elfogadása és módosítása.
A Közgyűlés előkészítése során az Elnökség meghatározza a Közgyűlés
- helyét, és időpontját,
- tárgysorozatát,
- az egyes előterjesztések írásbeli vagy szóbeli voltának tételes megjelölésével,
- indítványának szövegét és közzétételi módját,
- meghívójának szövegét,
- forgatókönyvét,
- az előkészítő bizottságainak összetételét,
- a meghívandó személyek körét.
A Közgyűlési meghívónak tartalmaznia kell:
- a Közgyűlés"'megtartásának helyét és idejét,
- a Közgyűlés napirendjét az egyes előterjesztések írásbeli, vagy szóbeli voltának tételes megjelölésével,
- felhívást arra vonatkozóan, hogy a tagokat amennyiben helyettesítik ki milyen formában teheti (pl.: írásbeli meghatalmazás),
- a távolmaradás esetleges jogkövetelményeit (pl.: a megismételt, a jelenlévő tagok számától függetlenül határozatképes Közgyűlés lehetőségére, annak helyére, időpontjára és az eredetivel azonos napirendjére vonatkozó figyelmeztetést).
A./d. A Közgyűlést segítő Bizottságok és feladataik
A mandátumvizsgáló Bizottság:
Ellenőrzi, megállapítja és legitimálja a jelenlévő tagok számát és személyét. Tájékoztatja a Közgyűlést levezető elnököt a határozatképességről.
A Jelölő Bizottság:
Összeállítja, és Elnöke útján előterjeszti a hivatalos jelölő-listát, a Közgyűlés döntéseit figyelembe véve közreműködik a lista kiegészítésében, módosításában.
A Szavazatszámláló Bizottság:
Elnöke útján ismerteti a szavazás módját, ellenőrzi a szavazás szabályszerűségét, elvégzi a szavazatszámlázást, melyről jegyzőkönyvet készít, és beszámol a Közgyűlésnek a szavazás eredményéről.
A Közgyűlés előkészítése során az Elnökség meghatározza a Közgyűlés
- helyét, és időpontját,
- tárgysorozatát,
- az egyes előterjesztések írásbeli vagy szóbeli voltának tételes megjelölésével,
- indítványának szövegét és közzétételi módját,
- meghívójának szövegét,
- forgatókönyvét,
- az előkészítő bizottságainak összetételét,
- a meghívandó személyek körét.
A Közgyűlési meghívónak tartalmaznia kell:
- a Közgyűlés" megtartásának helyét és idejét,
- a Közgyűlés napirendjét az egyes előterjesztések írásbeli, vagy szóbeli voltának tételes megjelölésével,
- felhívást arra vonatkozóan, hogy a tagokat amennyiben helyettesítik ki milyen formában teheti (pl.: írásbeli meghatalmazás),
- a távolmaradás esetleges jogkövetelményeit (pl.: a megismételt, a jelenlévő tagok számától függetlenül határozatképes Közgyűlés lehetőségére, annak helyére, időpontjára és az eredetivel azonos napirendjére vonatkozó figyelmeztetést).
A./d. A Közgyűlést segítő Bizottságok és feladataik
A mandátumvizsgáló Bizottság:
Ellenőrzi, megállapítja és legitimálja a jelenlévő tagok számát és személyét. Tájékoztatja a Közgyűlést levezető elnököt a határozatképességről.
A Jelölő Bizottság:
Összeállítja, és Elnöke útján előterjeszti a hivatalos jelölő-listát, a Közgyűlés döntéseit figyelembe véve közreműködik a lista kiegészítésében, módosításában.
A Szavazatszámláló Bizottság:
Elnöke útján ismerteti a szavazás módját, ellenőrzi a szavazás szabályszerűségét, elvégzi a szavazatszámlázást, melyről jegyzőkönyvet készít, és beszámol a Közgyűlésnek a szavazás eredményéről.
A./e. A Közgyűlés folyamata:
A Közgyűlést az OTEI elnöke, illetve az elnökség javaslata alapján a Közgyűlés által megválasztott levezető elnök vezeti. A Közgyűlés napirendjének tárgyalása során a tagok szavazati joggal, az egyéb meghívottak tanácskozási joggal foglalhatnak állást.
Ügyrendi kérdésekben maximum 2 perc időtartamig, a tagok bármikor szót kérhetnek.
A vita lezárását, bármely tag indítványozhatja, e javaslatról a Közgyűlés egyszerű szótöbbséggel dönt.
A Közgyűlés korlátozhatja a hozzászólások időtartalmát.
A határozatok hozatalánál szavazategyenlőség esetén, egyszerű szótöbbséggel hozott határozatoknál az OTEI elnökének, távollétében a levezető elnöknek szavazata dönt.
A Közgyűlés felhatalmazhatja az Elnökséget, hogy a Közgyűlési határozatok végleges szövegét a Közgyűlés után elkészítse.
A./f. A Közgyűlési jegyzőkönyv:
A Közgyűlésről olyan jegyzőkönyvet kell felvenni, amelyből egyértelműen kitűnik:
- a Közgyűlés helye és ideje
- a levezető elnök személye,
- napirendek
- határozatképessége,
- a határozatok, és a hozzájuk tartozó szavazati eredmények.
A jegyzőkönyv elkészítéséről és az eredeti példányainak irattározásáról a titkár gondoskodik. A jegyzőkönyvet a Közgyűlés által megválasztott két tag, hitelesíti.
A Közgyűlésen hangfelvétel is készül, azt 5 évig meg kell őrizni és kérésére a tagok rendelkezésére, kell bocsátani.
Az elkészült jegyzőkönyv hiteles példányát meg kell küldeni az OTEI tagjainak, tagszervezeteinek.
A határozatok közzétételéről és nyilvántartásba vételéről a titkár gondoskodik. A jegyzőkönyvbe az OTEI tagjai és tagszervezetei szabadon betekinthetnek.
A Közgyűlés döntéseit egyszerű többségű, vagy kétharmados többségű szavazással hozza.
- Egyszerű többségű szavazással dönthet
(Egyszerű többség: a megjelent és szavazásra jogosult tagok 50%-a + 1 szavazat)
- az éves költségvetés meghatározása és a mérleg elfogadása
- az OTEI elnökének, ált. Elnökhelyettesének az elnökség tagjainak az Ellenőrző Bizottság tagjainak megválasztása és visszahívása,
- más társadalmi szervekkel kötött megállapodások jóváhagyása,
- sorainak kooptálással történő kiegészítése,
- tagfelvételi döntések.
- 2/3-os többségű szavazással dönthet
- az OTEI alapszabályának, Szervezeti és Működési Szabályzatának megalkotása, kiegészítése,
- személyi kérdésekben való döntés,
- titkos vagy nyílt szavazás eldöntése,
- az OTEI feloszlatásáról vagy más szervezettel történő egyesítéséről (beolvadás)
- bármilyen kérdésről, ha abban a rendes jogú tagság 2/3-os közgyűlési jelenlét mellett 2/3-os többségi szavazással kíván dönteni.
Alternatív határozati javaslatok szavazásánál, az a határozat tekintendő elfogadottnak, amely több szavazatot kapott.
B). Az Elnökség;
Az Elnökség operatív, a tagokból választott valamint regionális és szakmai szervezetek által delegált testület, amely a két Közgyűlés között tevékenykedik és irányítja az OTEI munkáját, de csak a kizárólagos Közgyűlési hatáskörbe nem tartozó ügyekben.
Bármely a társadalmi szervezetet érintő ügyben intézkedhet, határozatokat hozhat, tevékenységéért felelősséggel, a Közgyűlésnek tartozik.
Regionális szakmai szövetségi ügyekben ajánlatokat tehet a tagszervezetek részére. Az Elnökség az Alapszabály IIL/b. értelmében:
- elkészíti és a Közgyűlés elé terjeszti az OTEI éves programját, költségvetését
- megválasztja és beszámoltatja a szakbizottságok vezetőit
- az Ellenőrző bizottságtól tájékoztatást kérhető
- megvizsgálja a könyvelő és a megbízottak jelentéseit, vizsgálatának eredményét a Közgyűlés elé terjeszti
Az Elnökség szükség szerint, de legalább negyedévenként ül össze.
Egybehívásáról az elnök (akadályoztatása esetén a helyettes alelnök) gondoskodik. Az Elnökségi ülés napirendjére az elnökség tagjai javaslatot tehetnek.
Az Elnökség határozatait nyílt szavazással hozza. Az Elnök jogosult az elnökség üléseire tanácskozási joggal bármely tag, illetve harmadik személy képviselőit, valamint független szakértőket meghívni. Amennyiben az Elnökség ülése határozatképtelen az Elnök köteles az elnökséget 8 napon belül ismét összehívni. Az ismételten összehívott elnökség a megjelentek számától függetlenül határozatképes. Az Elnökségi tagok az Elnökség ülésén helyettessel nem képviseltethetik magukat. Az Elnökség üléseiről emlékeztetőt kell készíteni. Az emlékeztetőt az Elnök és az emlékeztető készítője írja alá. A határozatokat a titkár a Határozatok Tárba vezeti, az emlékeztetőt minden tagnak és érdekeltnek 30 napon belül megküldi.
Az Elnök képviseli a társadalmi szervezetet, felelős annak törvényes működéséért, a Közgyűlés és az Elnökség üléseinek vezetéséért, a szükséges döntések időben történő meghozataláért, a tagok tájékoztatásáért, a társadalmi szervezet, gazdálkodási tevékenységének szabályszerűségéért, valamint a törvényes rendelkezések megtartásáért. Az Elnököt, akadályoztatása esetén, azt az Általános Elnökhelyettes, vagy az általa megbízott elnökségi tag helyettesíti.
Ez Elnökségi tagság megszűnik, az arról való lemondással, elhalálozással, a tagság, vagy a tag általi alkalmaztatás megszűnésével, valamint (tisztújító) rendes, illetve rendkívüli közgyűlés határozatával.
Az Elnökség döntéseit ülésen, vagy ülésen kívül, de minden esetben tagjainak többségi szavazatával hozza. Szavazategyenlőség esetén az elnök szavazata dönt.
Az Elnökség ülését az Elnök, vagy három elnökségi tagjavaslatára, a napirend megjelölésével 15 napon belül össze kell hívni.
Az Elnökség, ülésén kívül, írásban előkészített ügyekben kisebb jelentőségű kérdésekben ,
dönthet. 1
C. Ellenőrző Bizottság működése:
Az Ellenőrző Bizottságot csak a Közgyűlés hozhatja létre.
Az Ellenőrző Bizottság, az Elnökségtől független, tevékenységéről csak a Közgyűlésnek tartozik beszámolni, az Elnökség az Ellenőrző Bizottságtól csak tájékoztatást kérhet.
A Közgyűlés az éves költségvetésről és az éves beszámolóról - mérlegről - csak az Ellenőrző Bizottság véleményének ismeretében dönthet.
D. Regionális és szakmai jellegű társadalmi szervezetek működése
Az egyesületi törvény alapján létrehozott regionális szakmai szervezetekkel a hatékony együttműködés érdekében szerződés köthető: az együttműködési szerződésről az Elnökség javaslata alapján a Közgyűlés dönt.
- Az olyan regionális szervezetek, amelyben az OTEI tagok létszáma eléri vagy meghaladja a 10 főt az OTEI működésével összhangban lévő célokra a befizetett tagdíj 25%-át az Elnökségtől (írásban) visszaigényelheti.
- A regionális szakmai szervezetek vezetői automatikusan tagjai az Elnökségnek.
- A régiók önálló jogi személyek, akik alapszabályukban elismerik, illetve deklarálják az OTEI országos szakmai érdekegyeztető, illetve érdekérvényesítő szerepét és a szövetségben ennek szellemében tevékenykednek.
E.) Szakbizottságok működése:
Az OTEI Elnöksége, testületi szerveire háruló feladatok eredményes megoldása az egyes funkcionális és ágazati területeken kialakuló álláspontok harmonizálása ^érdekében javaslattevő, véleményező, kezdeményező jogkörrel, állandó és eseti munkabizottságok létrehozását határozhatja el.
Megalakításra javasolt bizottságok:
- Jogi Bizottság
- Oktatási Bizottság
- Etikai Bizottság
- Ad. Hoc Bizottság
Az Elnökségi munkabizottságokat az Elnökség által megválasztott bizottsági Elnökök vezetik meghatározott munkamegosztási rendnek megfelelően.
Egy bizottság, az Elnökkel együtt, 1-5 főből állhat.
Az Elnökségi munkabizottságok működését az elnökség koordinálja.
A munkabizottságok vezetőire az elnökség tesz javaslatot, tagjainak személyi összetételére a bizottság vezetője tesz javaslatot, amelynek jóváhagyása az elnökség hatáskörébe tartozik.
Az Elnökségi munkabizottság ülésének összehívásáról, a munkabizottságot vezető elnök gondoskodik, a bizottság szükség szerinti gyakorisággal ülésezik.
Az Elnökségi, valamint az állandó vagy ideiglenes bizottsági üléseken eseti megbízással résztvevő tagokat, csak tanácskozási jog illeti meg. A munkabizottság ülésén a Bizottság vezetője elnököl. A bizottsági ülésen minden munkabizottsági tagot, egy szavazat illet meg. Szavazat-egyenlőség esetén az Elnök szavazata dönt.
Az Ad. Hoc Bizottságot az Egyesület illetve a szakmái szervezetek tagjaiból egy ügy konkrét kivizsgálására, az Elnökség hozhatja létre. Tagjainak létszáma általában 1-3 fő lehet. A Bizottság jelentését az Elnökség részére köteles elkészíteni.
E.) Titkárság működése
A titkárság operatív feladatait végrehajtó szervezeti egysége.
E./a A titkár az OTEI fizetett alkalmazottja. Alapvető feladata az OTEI titkárságának vezetése és irányítása, továbbá azon feladatok ellátása, amellyel az Elnökség megbízza.
E./b Könyvelő az ODEI fizetett alkalmazottja.
Főbb feladatai:
- naplófőkönyv vezetése,
- tagdíjak, bevételek, költségek könyvelése
- analitikus nyilvántartások vezetése
- a Közgyűlésnek (vezetőségi tagoknak információs készítés), pénzügyi elszámolás készítése
- a bankszámlák egyeztetése,
- a többletbevételek elhelyezése kamatozó betétszámlán
- mérleg, eredmény-kimutatás készítése,
- kiegészítő melléklet készítése,
- adóbevallások elkészítése,
- TB bevallás elkészítése,
- Költségek, adók, TB átutalása
E./c. Adminisztrátor az OTEI fizetett alkalmazottja feladatait a titkár is elláthatja.
Főbb feladatai:
- Napi levelezések, postázások bonyolítása.
- Iktatás, ügyiratkezelés, átutalás és egyéb napi adminisztrációs feladatok elvégzése, amit az OTEI elnöke, illetve főtitkára jelöl ki.
- Az OTEI tagjainak nyilvántartásba vétele, és adatainak regisztrációja.
- A tagok által befizetett tagdíjak pontos és naprakész nyilvántartásának vezetése.
E./d. Társadalmi segítők
Az OTEI tagjai közül azok, akik társadalmi munkában ellenszolgáltatás nélkül, ad. Hoc módon, vagy rendszeresen támogatják, vagy segítik az OTEI operatív és egyéb feladatainak elvégzését (a „Magyar Temetkezés" C. lap előállításában cikkírásban vagy egyéb módon besegítők, a különböző rendezvényeink lebonyolítását segítők (gépírónők, BTI Rt. egyes munkatársai, stb.)
G) Az Elnökségi bizottsági ülések jegyzőkönyve
A Közgyűlésről és elnökségi ülésekről hangfelvételt, majd ez alapján jegyzőkönyvet kell felvenni.
Az Elnökségi munkabizottság jegyzőkönyvének tartalmaznia kell:
- az ülés helyét, idejét, pontos címét,
- tárgy sorozatát (napirendjeit),
- a határozatképességre vonatkozó tényeket,
- a határozatokat a hozzájuk tartozó szavazati eredményekkel együtt, sorszámozva
- az egyéb elhangzott javaslatok illetve az esetleges vita érveit egyértelműen
- továbbá minden olyan jelentősebb esemény, amelynek megörökítésére szükség van.
Az Elnökségi ülés hangfelvétel alapján készült jegyzőkönyvét az Elnökség egy tagja hitelesíti azt elnökség tagjai részére meg kell küldeni.
A munkabizottságok jegyzőkönyveinek megfelelő irattározásáért stb. a bizottság Elnöke felelős.
A bizottsági jegyzőkönyvet, illetve a hozott határozatokat, az elnökségnek, illetve a titkárnak meg kell küldeni.
A szakbizottságok létszámára, tagjainak felkérésére, valamint az éves munkatervükre, a szakbizottságok vezetői tesznek javaslatot. A szakbizottságok vezetői az elnökség tagjai munkájukat társadalmi munkában végzik, de tisztfeletdíjban részesülhetnek.
H) Az Elnökségi, bizottsági határozatok
Az Elnökség, illetve munkabizottságai javaslatait és ajánlásait és határozatait egyszerű szótöbbséggel nyílt szavazással hozza meg. A szavazategyenlőség esetén az Elnökség elnökének, illetve a bizottság elnökének szavazata dönt.
Az elnökségi, bizottsági munkabizottság akkor szavazatképes, ha az ülésén, tagjainak legalább fele jelen van.
I. Kooptálás
Ha az elnökségi tagoknak az Alapszabályban rögzített száma, a két tisztújító Közgyűlés közötti időszakban csökken, a Közgyűlés soron következő üléséig, annak utólagos és visszamenőleges hatályú jóváhagyásával, tagjai létszámát saját határozata alapján - a következő tisztújító közgyűlésig terjedő időszakára szólóan - az Elnökség jogosult kiegészíteni.
Ez a Kooptálási jog illeti meg az Elnökséget, a Bizottsági tagok vonatkozásában is, amelyről a soron következő Közgyűlést, tájékoztatni köteles.
IV. A társadalmi Szervezet gazdálkodása
Az OTEI bevételeit és vagyontárgyait:
- a tagok által befizetett tagdíjak,
- a tagok által rendelkezésre bocsátott berendezések és felszerelések, illetve az egyéb forrásokból származó bevételek alkotják.
Az OTEI vagyonának évi mértékét a könyvelő beszámolója alapján a közgyűlés jegyzőkönyve rögzíti.
A Közgyűlés a tagdíj mértékét évente állapítja meg.
A tagok tagdíjakat évi két egyenlő részletben február 28. és június 30. napjáig az OTEI bankszámlájára utalják át. Késedelmes fizetés esetén a késedelmi kamat mértéke a mindenkori törvényes kamat maximum. A tagok a társadalmi szervezetet ért károkért csak tagdíjaik mértékéig köteles helytállni.
Az OTEI éves költségvetéséről és a maradvány felhasználásáról a Közgyűlés dönt. A költségvetés végösszegét Közgyűlési jóváhagyás nélkül a pénzügyi döntésekben képviseletre jogosultak nem léphetik túl.
Az OTEI önálló adóalany. A hatóságok felé a mindenkori jogszabályokban előírt adatszolgáltatási kötelezettség terheli, ügyviteli és pénzügyi elszámolását és annak nyilvántartását megbízott vezeti.
Az OTEI képviseletére a nevében való aláírására, illetve bélyegzőjének használatára az Elnök és a titkár jogosult. A pénzügyi kérdésekben való képviseletre az Elnök és a titkár együttesen írnak alá, valamelyikük akadályoztatása esetén, az elnökség által felhatalmazott személlyel együttesen jogosultak aláírni.
V. Egyéb rendelkezések
A jelen Szervezeti és Működési Szabályzat időpontban lép
hatályba. Hatálybalépéséről az OTEI közgyűlése dönt.
Budapest
RgStúdió
Magicon